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E-Business Lösung für EUSCEA
Kommunikations-
plattform und CMS für Mitglieder aus über 30 Ländern
Das von Iphos umgesetzte System ermöglicht den über 60 Mitgliedsorganisationen Kommunikation, Koordination sowie Kooperation unkompliziert und vollständig über das Internet. Das integrierte Multi-Site-Content-Management System zur Verwaltung von mehreren Internetauftritten bündelt alle Administrationsaufgaben an einem Ort und nutzt, z.B. durch die gemeinsame Datei- und Dokumentenverwaltung, optimal die vorhanden Synergien.
plattform und CMS für Mitglieder aus über 30 Ländern
EUSCEA und Ihre Mitglieder
Die European Science Events Association, kurz EUSCEA, ist eine von der EU geförderte Vereinigung der Wissenschaftsveranstaltungen. Diese soll das Interesse an Wissenschaft und Forschung bei der Bevölkerung wecken und die Wettbewerbsfähigkeit Europas in diesem wichtigen Bereich erhöhen.
Mehr als 60 solche Veranstaltungen finden jedes Jahr in den unterschiedlichsten Ländern, von Israel bis Island, von Moskau bis Portugal, statt.
Weiters veranstaltet Euscea die europaweite Festivalreihe Wonders in deren Veranstaltungen Experimente, Präsentationen, Wissenschaftsshows und Cafés zum Mitmachen animieren sollen.
Die Aufgabe
Bei mehr als 60 unterschiedlichen Mitgliedern aus über 30 Ländern kommt der Koordination und Kommunikation naturgemäß eine große Bedeutung zu. Viele Aktivitäten werden hauptsächlich über das Internet und andere Kommunikationsmittel abgestimmt. Die zuvor verwendete Groupware-Lösung vermochte die umfangreichen Anforderungen nicht mehr zu erfüllen.Neben den zahlreichen Groupware-Funktionen wie
- der erweiterten Mitglieder- und
- umfangreichen Veranstaltungsverwaltung,
- dem integriertem E-Mail Client,
- sowie der Online-Dateiverwaltung für Dokumente und andere Inhalte
Im Zuge der Arbeiten sollte noch ein weiterer, an die Bevölkerung gerichteter Internetauftritt für die in 20 Ländern stattfindende Veranstaltungsreihe "Wonders" realisiert werden.
Die Lösung von Iphos IT Solutions
Nach einer Dauer von circa sechs Monaten konnte das vollständig in Eigenregie entwickelte System, sowie die zwei Internetauftritte, online zur Verfügung gestellt werden. Das auf Basis von Microsoft .Net umgesetzte System wurde individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst und ermöglicht somit genau die Funktionsvielfalt, die sich die EUSCEA Mitglieder wünschten. So kann der oft enorme Einschulungsaufwand bei Standardapplikationen vermieden werden.Groupware und CMS sind über eine einheitliche, mit allen gängigen Browsern weltweit zu erreichende, Microsoft Office nachempfundene Oberfläche, zu bedienen. Besonders der integrierte E-Mail Client zeigt mit seiner Outlook-ähnlichen Bedienung und dem stets aktuellen Adressbuch die Vorteile dieser Lösung. Die umfangreichen Möglichkeiten der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank erleichtern die Aktualisierung und Verwaltung dieser Daten. Sämtliche Daten können online durchsucht, nach frei definierbaren Parametern gefiltert sowie anschließend als Excel-Datei exportiert werden.
Die CMS-Komponente basiert auf dem bereits mehrfach erprobten Iphos Content Management System. Neben der WYSIWYG-Administration, d.h. die Redakteure sehen und editieren die Inhalte der Website genauso, wie Besucher diese später sehen, ist vor allem der einfache Austausch von Content-Blöcken und Modulen per Drag & Drop erwähnenswert. Sämtliche Ordner und Dokumente, die auf den Internetauftritten zur Verfügung gestellt werden, sind in der gemeinsamen Dateiverwaltung der Mitglieder enthalten und somit stets aktuell. Sie können bei Bedarf von sämtlichen Mitgliedern - mit den entsprechenden Berechtigungen - bearbeitet werden.
Der bestehende Internetauftritt wurde optisch überarbeitet und den aktuellen W3C-Richtlinien bezüglich Interoperabilität angepasst. Mit dem Einsatz von Flash wurden auf der rundumerneuerten Website zahlreiche Animationen ermöglicht, um das Erlebnis der User zu intensivieren. Die in der Groupware verwalteten Veranstaltungsdaten können dabei direkt ausgegeben werden, was den Wartungsaufwand erheblich minimiert. Umfangreiche Statistiken runden das neue System ab.
Neben Konzeption und Entwicklung der Applikation übernimmt Iphos im eigenen Rechenzentrum Housing und Wartung der Server-Infrastruktur. Die laufende Betreuung der Applikation zeugt vom Vertrauen des Kunden in die Leistungen von Iphos.
Die Vorteile
Über die neue Groupware-Lösung können nun alle teilnehmenden Organisationen einfach und sicher am Geschehen von EUSCEA teilhaben. Durch die gemeinsame Dateiverwaltung bleiben Dokumente, die im Internet als Download zur Verfügung stehen, stets aktuell. Die Aktualisierung an einem Ort genügt.Vorteile des Systems sind weiters:
- Groupware und CMS in einem individuell angepassten System
- Online E-Mail Client inkl. integriertem Adressbuch
- Multi-Site CMS mit einfachster Bedienung (WYSIWYG, Drag & Drop)
- Bedienung vollständig über beliebige Webbrowser
- Einfache Bedienung im Office-Stil (AJAX)
- Modernste Technologie, Sicherheit & Stabilität
