Le applicazioni più importanti a colpo d'occhio
Come beneficiare del Iphos collab E Strumenti di collaborazione:
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Iphos collab Software di collaborazione
I vantaggi del Iphos collab Servizi di collaborazione gestiti in sintesi
Cerca rapidamente set di dati non strutturati
La ricerca interna del software di ricerca full-textit offre alle organizzazioni la soluzione di ricerca aziendale perfetta per la gestione e la ricerca rapida di documenti, e-mail, database e molto altro. Indipendentemente dal numero e dal tipo di documento, è possibile eseguire ricerche in database di grandi dimensioni e non strutturati alla velocità della luce. E questo senza parole chiave manuali o rigidi concetti di archiviazione. Viene quindi garantito un elevato livello di accettazione tra i dipendenti.
Cerca archivi e database di posta elettronica
Con il nostro software di ricerca aziendale, puoi anche cercare archivi di posta elettronica (file pst), che in precedenza dovevano essere faticosamente preparati manualmente, alla velocità della luce. I database connessi possono anche essere cercati con il modulo SaaS Enterprise Search di Iphos collab facilmente indicizzabile e consultabile. Questo non solo ti fa risparmiare tempo ma anche denaro.
Categorizzazione automatica di documenti ed e-mail
La ricerca del software di ricerca aziendaleit – Parte del pacchetto software di collaborazione Iphos collab - ti offre la possibilità di categorizzare le informazioni aziendali interne, comprese le comunicazioni via e-mail in file pst, ovvero documenti di qualsiasi tipo. I cosiddetti tag possono essere assegnati ai singoli file automaticamente dall'intelligenza artificiale o manualmente da un utente.
Condivisione delle informazioni sicura e conforme al GDPR
Condividi file e informazioni all'interno della tua azienda o con i clienti - in modo completamente sicuro e conforme al GDPR tramite crittografia, autenticazione a 2 fattori e molto altro. Lo strumento di condivisione e collaborazione dei file del nostro software come servizio prende il controllo del sistema di autorizzazione dalla tua Active Directory o LDAP, perché non tutti dovrebbero essere in grado di vedere e modificare tutti i dati.
Monitoraggio dei download e delle modifiche dei file
Con la nostra parteit basato su Nextcloud Managed Service, non solo condividi file di grandi dimensioni in modo sicuro, rapido e intuitivo, ma hai anche la possibilità di tenere traccia dei download e delle modifiche ai file apportate dai singoli dipendenti. Quindi sai sempre chi ha modificato o cambiato determinati documenti per ultimo.
Comunicazione online sicura con colleghi e clienti
MS Teams è un'applicazione basata su cloud per la comunicazione e la collaborazione online. Con Microsoft Teams come parte dei nostri strumenti software di e-collaboration, puoi condurre riunioni, riunioni, presentazioni, webinar e videoconferenze online in team e con i clienti. Approfitta di vantaggi come la condivisione dello schermo, la condivisione delle note della riunione o la registrazione delle riunioni. Puoi anche utilizzare l'opzione per inviare messaggi a singoli o gruppi, nonché le varie funzioni per migliorare l'efficienza nel lavoro di squadra.
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Referenze
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Iphos IT Solutions GmbH
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