律师事务所实现最佳效率的 3 个秘诀 – 使用正确的软件解决方案更快、更安全地工作

1. 更好地处理客户信息和文件

对于律师事务所来说，为法庭诉讼准备与客户相关的文件通常非常耗时和劳力。 准备程序和流程通常需要挖掘大量数据以获取相关信息。 传统的 Windows 搜索不仅很快就会被如此大量的数据淹没，而且还无法搜索电子邮件存档文件。 使用企业搜索软件可以解决这个问题。 这款内部搜索软件有助于快速搜索和组织大型非结构化数据档案。
搜索、it 它的法律版提供专门为律师和律师量身定制的企业搜索软件。 该企业搜索解决方案可以快速连接客户信息，这些信息通常由客户在外部硬盘驱动器或 USB 记忆棒上提供，例如信件、文档或电子邮件档案、流程或法庭文件。 通过搜索的快速全文检索it 法，然后可以准确、快速地搜索这些内容。 自动文本识别 (OCR) 可确保扫描或照片中的文本也包含在搜索中。 使用人工智能，可以自动识别和提取数据档案中的主题。 自动分类并将文档分配到预定义类别也有助于轻松搜索和构建这些大量文档。 “搜索的可能性it 无需手动准备即可搜索整个数据和电子邮件档案，为律师事务所节省了大量时间和成本。”维也纳 IT 公司 Iphos IT Solutions 首席执行官 Christoph Wendl 根据经验说道。

2. 安全的文档共享

与客户和同事沟通时，尤其是交换敏感的、与流程相关的文档和数据时，安全和数据保护是重中之重。 企业文件共享解决方案支持律师和律师事务所使数据交换变得简单而安全。 选择此类软件时，应注意确保不遗漏发送的文档何时被访问、下载、更改或删除的概览。 客户也应该可以安全地上传数据。 为了确保更高的安全性，通过访问链接或受密码保护的链接共享文档非常重要。 在某些情况下，限制具有到期日期的链接的能力也很重要。
与企业文件共享解决方案共享it 基于 Nextcloud，律师事务所可以获得所有这些功能以及更多功能。 这使得律师和律师能够与同事和客户安全地共享重要文件。 分享it 由于欧盟托管，因此符合 GDPR，并符合奥地利律师协会的准则。

3. 律师事务所内部以及与客户的最佳在线协作

近年来，职业生活突然转移到家庭办公室后，良好的在线协作变得至关重要。 无论是与同事的团队会议还是与客户的会议，由于时间限制，通常最好采用虚拟会议。 这使得使用易于客户使用且同时安全的软件变得更加重要。
“对我们来说，Microsoft Teams 是让在线协作更快、更高效的完美解决方案，”Wendl 说道，“当今任何公司都不应缺少 MS Teams，这就是为什么我们在管理中免费提供有用的在线协作工具 - 服务捆 ”Iphos law“包括。”
为了尽可能减少律师和法律专业人士购买和维护上述所有行业特定软件解决方案所需的工作量，Iphos IT Solutions 现在提供托管服务捆绑包“Iphos law“ 数据处理和共享等协作服务的最佳组合it 并搜索it 和微软团队。