shareIT - Enterprise Filesharing & Online-Collaboration

Online Zusammenarbeit leicht gemacht – mit der top Umgebung für Enterprise Filesharing und Team Collaboration. Mit shareIT teilen Sie Daten mit Kunden, Partnern und Kollegen in Sekundenschnelle. Dabei sehen Sie genau, wer, wann, welche Daten abgerufen oder hinzugefügt hat. Mit shareIT Talk haben Sie auch ein Video Conferencing Tool zu Ihrer Verfügung. Das mobile Büro ermöglicht Ihnen Daten auch unterwegs über unterschiedliche Endgeräte jederzeit zur Hand zu haben oder teilbar zu machen. Ein hohes Maß an Sicherheit macht diese Lösung DSGVO-konform.

Next Generation Filesharing & Collaboration
Verschiedene Bezugsvarianten
Beliebig erweiterbar
Gleich heute kostenlos testen!

shareIT

Basic

Das ideale Paket für Starter mit Basisfunktionen zum Filesharing & für Online Zusammenarbeit. Natürlich jederzeit erweiterbar.

89€_/Monat



bis zu 5 User

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500 GB Speicher

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in der Iphos-Cloud

Zum Angebot

Inkludierte Leistungen

Cooperate Identity Branding
unlimitierter Datentransfer
6 Monate Backup
SSL-Zertifikat
Sub-Domain
Laufendes Updating
24/7 Event Management
Online Schulungsvideos

Zusätzl. buchbare Leistungen

User-Import
Daten-Import
2-Faktor Authentifizierung
regelm. offline Backup Zustellung
End-User Support
End-User Schulungen
Plugins: Outlook, Umfrage, Kalender, Aufgabe

Unterstützte Businessprozesse

Enterprise Filesharing & Speicher

Teilen Sie Dateien innerhalb Ihres Unternehmens, oder mit externen Zulieferern, Kunden & Interessenten – und das völlig sicher und DSGVO-konform durch Verschlüsselungen, 2-Faktor-Authentifizierungen, u.v.m. Einfach ein Quantensprung gegenüber klassischem Daten-Teilen z.B. per unverschlüsselten E-Mails. Der Einbezug von Berechtigungen (z.B. über Active Directory) ist selbstverständlich. Denn nicht jeder soll alle Daten sehen und bearbeiten können. Das ist Enterprise Filesharing – neu gedacht. Nutzen Sie shareIT bei Bedarf auch als großen, dynamisch skalierbaren und sicheren (z.B. Backups) Online Datenspeicher.

Zusammenarbeiten

Online Zusammenarbeit (Collaboration) leicht gemacht. Egal wo Sie sind, egal auf welchem Endgerät – mit unserem Collaboration Tool bearbeiten Sie gemeinsam online Dateien & kommentieren diese, wie PDFs, Microsoft Office, Videos, Musik, u.v.m. Direkt auf der Plattform nehmen Sie an Konferenzen (Video-Meetings) & an direkter Kommunikation (Chats) beim Arbeiten teil. Ganz leicht zu mehr Effizienz.

Mobiles Büro

Arbeiten Sie von überall aus gemeinsam und sicher an Ihren Daten. Ihr Office wird mobil und reist einfach mit Ihnen auf Ihrem Laptop mit. Ganz egal wo und wann – Sie können stets effektiv an Ihren Projekten arbeiten und müssen auf die gebotene Sicherheit, wie etwa automatische Backups, nicht verzichten. Das ist Effizienz – neu definiert.

Medien Sharing

Das ideale Tool zur Online Zusammenarbeit und Filesharing in Medienagenturen. Betreiben Sie schnelles, intuitives Sharing von großen Datensätzen für Videos, Bildern und anderen Medien zwischen Standorten oder gesichert mit Kunden. Die Dateien werden direkt online abgespielt, können von Ihnen kommentiert, markiert oder in einer Galerie dargestellt werden.

Daten organisieren

Einfach Abläufe & vorhandene Datenquellen einbinden, wie etwa externe Festplatten, Netzwerkfestplatten, automatisch synchronisierte Outlook-Adressbücher & Kalender, E-Mail, oder Ihr bestehendes CMS (Content Management System). Sie strukturieren Daten, organisieren Berechtigungen, übernehmen und legen Daten- & Verzeichnisstrukturen an und markieren wichtige Dinge. Alles an einem zentralen Punkt – schnell, übersichtlich, effektiv.

Video Konferenzen

Mit shareIT Talk organisieren Sie kinderleicht dezentrale Meetings und Präsentationen. Video Calls, Screen Sharing, und Chat-Funktion – bleiben Sie mit Kollegen und Kunden auch vom Home Office aus in Kontakt. Aber auch Video Konferenzen, Online Präsentationen oder Webinare sind mit shareIT Talk möglich. Datenschutz wird dabei groß geschrieben – dafür sorgen Verschlüsselung und die Nutzung Ihrer eigenen Server-Infrastruktur. Mit shareIT Talk bleiben Sie global verbunden – das ist next-generation Kommunikation.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Daten und haben Sie stets die Kontrolle – mittels technischen Absicherungssystemen, Aktivitätenkontrollen, Webanalytics, 2-Faktor-Authentifizierung etc. Sie können ruhig schlafen und sind technisch voll DSGVO-konform.

Für jede Branche

shareIT bietet sehr gute branchenspezifische Funktionen zur Online-Zusammenarbeit. Über mobile Endgeräte werden zum Beispiel mobile und live geteilte Baustellen-Dokumentationen möglich, das (gegenüber Sharing via E-Mails) sehr sichere Teilen von Verträgen & Informationen für Immobilienmakler & Versicherungsmakler, uvm.

Jetzt kostenlos testen!

shareIT Filesharing Testversion noch heute testen – machen Sie sich mit dem System vertraut.

30 Tage
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0€

Funktionen



Enterprise Filesharing

Höchste Effiziez & Zeitersparnis durch intuitives User Interface
Branding in Ihrer Unternehmens-CI
Sicheres Filesharing mit Kollegen, Partnern & Kunden
E-Mail Anhänge verschlüsselt übermitteln & per Passwort sichern
2-Faktor-Authentifizierung für optimale Daten-Sicherheit
DSGVO-Konformität durch Berechtigungssystem & Verschlüsselung

Individuelles Branding Ihrer Enterprise Filesharing Lösung von shareIT



Daten- & Verzeichnisstruktur

Datei- und Verzeichnisstruktur erkunden
Detail-Informationen zu Dateien
Ordner erstellen
Ordner umbenennen
Ordner löschen
Ordner verschieben
Ordner kopieren



Daten hochladen

Datei via Drag & Drop hochladen
Datei manuell hochladen
Mehrere Dateien via Drag & Drop hochladen
Mehrere Dateien manuell hochladen
Ordnerstruktur(en) via Drag & Drop hochladen



Daten verwalten

Datei umbenennen
Datei löschen
Mehrere Dateien löschen
Datei verschieben
Mehrere Dateien verschieben
Dateien kopieren
Mehrere Dateien kopieren
Dateien via Drag & Drop verschieben
Ordner via Drag & Drop verschieben

Detailinformationen einer Datei anzeigen

Einzelne Datei verschieben oder kopieren



Daten freigeben

Daten Externen über anonymisierten Link als Download zur Verfügung stellen
Dateien via E-Mail als Download versenden
Daten anderen shareIT Benutzern zur Verfügung stellen
Große Dateien sicher verschicken



Daten-Freigabe einstellen

Daten zur Bearbeitung zur Verfügung stellen
Ordner zum Hochladen von Dateien zur Verfügung stellen
Daten passwortgeschützt zur Verfügung stellen
Daten zeitlich begrenzt zur Verfügung stellen
Daten mit verborgenem Download zur Verfügung stellen
Direkten Link zwecks schnellem Auffinden für andere shareIT Benutzer in Zwischenlage kopieren
Datenfreigabe mit Notizen hinterlegen
Datenfreigabe zurückziehen; Datenfreigabe Passwort ändern

Einen Ordner an Externe (Nicht-shareIT-Nutzer) über deren Email-Adresse freigeben



Daten abrufen

Geteilte Daten als Externer über anonymisierten Link abrufen
Per Email geteilte Daten als Externer abrufen
Daten als shareIT Benutzer abrufen
Geteilte Daten als Externer bearbeiten
Textdateien im System bearbeiten

Die Mitteilung erhalten, dass ein Ordner mit mir geteilt wurde

Änderungen im freigegebenen Ordner in shareIT



Aktivitäten & Versionen

Aktivitäten
auf Datei- und Ordner-Ebene nachverfolgen
auf Systemebene nachverfolgen
Versionsverwaltung
Historie einsehen
Alte Versionen aus Historie abrufen
Alte Versionen aus Historie wiederherstellen

Andere Dateiversionen in shareIT wiederherstellen



Suchen

Datei durch Name finden
Kommentare finden
Bild gesucht
in der Galerie
Name nicht bekannt



Benachrichtigungen

Notification-Intervalle definieren
Notificaton über öffentlich oder per E-Mail geteilte heruntergeladene Datei / Ordner bekommen
Eine Datei oder Ordner wurde geändert oder umbenannt

Benachrichtigung über heruntergeladene geteilte Inhalte einstellen



Galerie

Automatische Galerieerstellung
Neue Galerie erstellen
Bilder hochladen
Bilder sortieren
Bilderdarstellung via Galerien
Galerie abspielen
Galeriebilder hindurchklicken
Bilder und Galerieordner teilen
Bilder und Ordner herunterladen
Bilder löschen



Markieren

Kommentare anlegen, editieren, löschen
Tags vergeben, editieren, auffinden
Favoriten hinzufügen, einsehen, löschen

Einen vorhandenen Tag zur Markierung auswählen



Video Calls

Video Anrufe tätigen
Bild und/oder Ton wegschalten
Bildschirm teilen
Sicherheit durch Verschlüsselung



Chat-Funktion

Textnachrichten austauschen
Gesprächspartner während Videokonferenzen per Text ansprechen
Dokumentation des Kommunikationsverlaufs

03_mit-Kunden-Partnern-und-Kollegen-chatten



Video Konferenzen

Video Konferenzen
Remote Präsentationen durchführen
Gäste per Link hinzufügen
Webinare organisieren
Als Team remote zusammenarbeiten
Projektbezogene Teambesprechungen

Bezugsvarianten frei wählbar und jederzeit migrierbar!

Cloud

Lassen Sie Ihre Geschäftsprozesse sicher in der Cloud eines Anbieters Ihrer Wahl laufen. Neben der Iphos-Cloud stehen unter anderem AWS, Google-Cloud oder Microsoft-Azure zur Auswahl.

Dedizierter Server

Die Geschäftsprozesse laufen auf einer dedizierten high-performance Hardware im Iphos Data-Center. Physisch & administrativ sehr gut abgesichert.

Ihre eigene Infrastruktur

Die Anwendung läuft auf virtuellen Maschinen oder dedizierter Hardware in Ihrer IT-Infrastruktur. Wahlweise stellen wir auch Appliances zu Verfügung.

Ihre einzigartigen Vorteile Ihrer Online-IT

Alles On Demand

Geschäftsprozesse sind On Demand verfügbar. Sie bestellen & ändern, wir liefern – und zwar sofort. Lange Warte- & Stehzeiten durch Ihre IT sind daher Geschichte.

Verschiedene BEZUGSVARIANTEN

Unsere Anwendungen laufen wo Sie es möchten. Entweder in der Cloud, auf dedizierten Servern oder direkt auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur. Entscheiden Sie sich später für eine andere Hostingvariante, ist das gesamte System einfach migrierbar & kann sofort wieder in Betrieb genommen werden.

Leistungen wählen, zu- & abschalten

Wählen Sie genau die Leistungen, die Ihr Unternehmen auch benötigt. – Und sollte sich das in Zukunft ändern können Sie Funktionen ganz einfach zu- oder abschalten. Mit dieser neuen Flexibilität stehen Sie immer auf der Gewinnerseite.

Ihre IT Infrastruktur – ein neues Konzept

Ihre Mitarbeiter arbeiten über einen Webbrowser online verschlüsselt mit unserer Software, die Ihnen gesamte Geschäftsprozesse zur Verfügung stellt (z.B. E-Mail, Office, CRM, Website, Newsletter, Buchhaltung, uvm.). Die teure, fehleranfällige & wartungsintensive IT-Infrastruktur bei Ihnen im Haus fällt daher weg. Unser System stellt Ihnen kosteneffizient eine IT-Infrastruktur zur Verfügung, die sich sonst nur Großkonzerne leisten können.

Gesamte Geschäfts-prozesse mieten

Wir stellen Ihnen Software & Services online zur Verfügung, die Sie kosteneffizient mieten. Ihre Mitarbeiter arbeiten über einen Webbrowser online verschlüsselt mit der Software. Nach Bedarf sind daher weitere Funktionen sofort verfügbar und ready to go. Hohe Einzelinvestitionen in die IT & lange Wartezeiten beim Einführen neuer Geschäftsprozesse gehören der Vergangenheit an.

Hohe Automatisierung

Durch hohe Effizienz und Automatisierung bietet Ihnen unser System Leistungen zu einem sehr guten Preis, das sich sonst nur Großkonzerne leisten können.

Beste Leistung – sehr guter Preis

Sie erhalten ein System, das sich mit dem Leistungsumfang (Software, automatische Backups, Firewalls, Antivirenschutz, dynamische Skalierung, etc.) nur große Unternehmen leisten können – und das zu einem umwerfend guten Preis.

Hohe Ersparnisse

Teure Anschaffungen, wie eigene Server, Storages, Netzwerkfestplatten und hohe laufende IT-Kosten, wie Softwareinstallationen, Wartung und Updates fallen weitgehend weg. Auch Zwischenfälle, die für kleinere Unternehmen im Ernstfall existenzbedrohend werden können gehören der Vergangenheit an.

Beste Sicherheit

Unser System bietet Ihnen beste Sicherheit, mit einer sicheren Architektur, Firewalls, Virenschutz, automatisierten Backups und einer sehr hohen Up-Time. Garantiert.

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