Iphos collab -
Collaboration Software (SaaS) Suite

 

Egal ob es um sicheres, DSGVO-konformes Versenden von Dokumenten, Dokumenten-Suche & Verwaltung oder Online-Zusammenarbeit & Online-Meetings geht – mit den E-Collaboration Tools von Iphos collab haben Sie die perfekte Kombination an Enterprise Collaboration Software zur sicheren Zusammenarbeit im Team und mit Kunden an der Hand. Wartungsfrei und unkompliziert.

Die wichtigsten Anwendungen auf einen Blick

So profitieren Sie von den Iphos collab E-Collaboration Tools:

Unstrukturierte Datenbestände schnell durchsuchen

Durchsuchen von E-Mail-Archiven & Datenbanken

Automatische Kategorisierung von Dokumenten & E-Mails

Sicheres & DSGVO-konformes Teilen von Informationen

Nachverfolgung von Datei-Downloads und -Änderungen

Sichere Online-Kommunikation mit Kollegen & Kunden

249€/Monat

Inkludierte Services

50 GB Speicherplatz
Hosting in EU-Cloud
Mehr Informationen zu shareIT

100.000 Dokumente
1 Suchquelle (Mail- oder Fileserver)
Implementierung als virtuelle Maschine
Mehr Informationen über searchIT

Bis zu 5 User
DSGVO-konform
Hosting in EU-Cloud
Keine Bindungsfristen

589€/Monat

Inkludierte Services

100 GB Speicherplatz
Hosting in EU-Cloud
Freie Domainanbindung
CI-Branding
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Mehr Informationen zu shareIT

1 Millionen Dokumente
3 Suchquellen
OCR-, Tagging- & DSGVO-Modul inkludiert
Implementierung als virtuelle Maschine
Mehr Informationen über searchIT

Bis zu 10 User
DSGVO-konform
Hosting in EU-Cloud
Keine Bindungsfristen

Iphos collab Collaboration Software Suite

Die Vorteile der Iphos collab Managed Collaboration Services auf einem Blick

 

Unstrukturierte Datenbestände schnell durchsuchen

 

Die unternehmensinterne Volltext-Such-Software searchIT bietet Organisationen die perfekte Enterprise Search Lösung zur Verwaltung und dem schnellen Durchsuchen von Dokumenten, E-Mails, Datenbanken, und vielem mehr. Unabhängig von Anzahl und Dokumenttyp können so große unstrukturierte Datenbestände blitzschnell durchsucht werden. Und das ohne manuelle Beschlagwortung oder rigide Speicherkonzepte. Eine hohe Akzeptanz unter den Mitarbeitern ist somit garantiert. 

Durchsuchen von E-Mail-Archiven & Datenbanken

 

Mit unserer Enterprise Search Software können Sie auch E-Mail-Archive (pst-Dateien), welche bisher mühsam händisch aufbereitet werden mussten, blitzschnell durchsuchen. Auch angebundene Datenbanken können mit dem SaaS Enterprise Search Modul von Iphos collab problemlos indiziert und durchsucht werden. So sparen Sie nicht nur Zeit sondern auch Geld.

Automatische Kategorisierung von Dokumenten & E-Mails

 

Die Enterprise Search Software searchIT – Teil des Collaboration Software-Pakets Iphos collab – bietet Ihnen die Möglichkeit unternehmensinterne Informationen, einschließlich der E-Mail Kommunikation in pst-Dateien, also Dokumente jeglicher Art zu kategorisieren. Sogenannte Tags können entweder automatisch durch künstliche Intelligenz oder manuell durch einen Benutzer den einzelnen Dateien zugewiesen werden.

Sicheres & DSGVO-konformes Teilen von Informationen

 

Teilen Sie Dateien und Informationen innerhalb Ihres Unternehmens oder mit Kunden – und das völlig sicher und DSGVO-konform durch Verschlüsselungen, 2-Faktor-Authentifizierungen u.v.m. Das Filesharing & Collaboration Tool unserer Software as a Service übernimmt das Berechtigungssystem von Ihrem Active Directory oder LDAP, denn nicht jeder soll alle Daten sehen und bearbeiten können.

Nachverfolgung von Datei-Downloads und -Änderungen

 

Mit unserem shareIT Managed Service betreiben Sie nicht nur ein sicheres, schnelles und intuitives Teilen von großen Dateien, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, die Downloads und Änderungen von Dateien zu verfolgen, die von den einzelnen Mitarbeitern durchgeführt wurden. So wissen Sie immer, wer zuletzt bestimmte Dokumente bearbeitet bzw. verändert hat.

Sichere Online-Kommunikation mit Kollegen & Kunden

 

MS Teams ist eine cloudbasierte Anwendung für die Online-Kommunikation und -Zusammenarbeit. Mit Microsoft Teams als Teil unserer E-Collaboration Software Tools können Sie Online-Meetings, Besprechungen, Präsentationen, Webinare und Videokonferenzen im Team und mit Kunden durchführen. Profitieren Sie dabei von Vorteilen wie Bildschirmfreigabe, Teilen von Besprechungsnotizen oder der Aufzeichnung von Besprechungen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen zu senden sowie die vielfältigen Funktionen zur verbesserten Effizienz in der Team-Zusammenarbeit.

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